Optimalisatie van resourcemanagement: een junior projectleider in actie bij Gasunie
Evie heeft een jaar lang voor de afdeling OST binnen Gasunie gewerkt waarin zij de rol van junior projectleider op zich nam. Haar hoofd project viel in een programma wat bezig was met het verbeteren van het huidige portfoliomanagement.
Achtergrond
De afdeling OST is als het ware een intern adviesbureau binnen Gasunie, waarin verschillende organisatieadviseurs de grootste unit van Gasunie, namelijk Operations en Projects, helpen zodat zij hun doelen kunnen behalen. Eén van de doelen was het verbeteren van het strategisch portfoliomanagement. Dit is uiteindelijk opgezet als een programma, waar verschillende projecten onder vallen.
Vraag
Evie is gevraagd om één van deze projecten op te gaan pakken. Dit was een vraagstuk rondom resourcemanagement. Voor het aanvragen en alloceren van resources was procesoptimalisatie noodzakelijk. Aan de hand van een GAP analyse heeft Evie eerst de huidige situatie (IST) in kaart gebracht. Daarna heeft Evie met de betrokken stakeholders de gewenste eindsituatie geschetst (SOLL) en heeft ze geanalyseerd welke ‘gaps’ overwonnen moeten worden om tot de SOLL te komen. Momenteel is ze nog bezig met de realisatie van deze SOLL, waarna deze geïmplementeerd zal worden.
Reflectie
“Ik heb in het afgelopen jaar veel geleerd over programma- en projectmanagement. De bootcamp ‘projectmanagement’ was hierin een perfecte aanvulling. Maar ook de andere bootcamps hebben geholpen mij te vormen tot een echte junior projectleider. Ik heb geleerd om van kop tot staart een project op te zetten, uit te voeren en de gewenste situatie te implementeren. Ik kijk ernaar uit om me nog meer in deze rol te gaan ontwikkelen. Mijn doel is om uiteindelijk programmamanager te worden.”