Verbindende kracht in integratieprojecten bij NL Mental Cure
“Sanne is proactief, communiceert duidelijk, luistert en maakt zich een nieuwe omgeving snel eigen. Ingrediënten voor een succesvolle eindsprint van twee projecten!"- Lotte Olminkhof (Manager PMO – opdrachtgever)”
Als junior integratiemanager is Sanne een aanspreekpunt en bewaart ze het overzicht. In haar takenpakket staat de integratie van systemen/processen en duidelijke communicatie daarover centraal. Als onderdeel van het Project Management Office én communicatieadviseur is Sanne in deze rollen medeverantwoordelijk voor de succesvolle afronding van belangrijke integratieprojecten.
Achtergrond
NL Mental Cure B.V. groeit snel, en heeft mooie plannen voor de toekomst. Er is zijn inmiddels meer dan 120 vestigingen door heel Nederland, de behandelresultaten zijn ongeveer twee keer zo hoog als het landelijk gemiddelde van alle GGZ instellingen, en de groep doet er alles aan om de wachttijden zo kort mogelijk te houden. Bij een groeiende organisatie met grote maatschappelijke ambities is het essentieel om goede schakels te hebben tussen alle bedrijfsonderdelen, teams en het bestuur. Sanne is als junior integratiemanager betrokken bij diverse interne projecten om de verschillende labels succesvol te laten samenwerken. Een dynamische rol waarbij communicatie en coördinatie essentiële elementen zijn.
Vraag
Sanne haar rol is tweeledig: allereerst is ze betrokken bij verschillende integratieprojecten. Hieronder valt de implementatie van een sociaal intranet als hét informatie- en communicatieplatform voor alle medewerkers. Het andere project heeft betrekking op het samenvoegen van de AFAS systemen. Daarnaast is Sanne intern communicatieadviseur, waarbij ze collega’s helpt met hun communicatievraagstukken.
Aanpak
Snel schakelen, overzicht bieden en duidelijk communiceren: zo pakt Sanne het werk graag aan. Binnen haar projecten brengt zij het projectteam, klankbordgroep en stuurgroep bij elkaar, en faciliteert deze bijeenkomsten. Ook houdt Sanne nauw contact met de opdrachtgever, om zeker te zijn dat het eindresultaat naar wens is. Alle bijeenkomsten en afspraken leiden tot voortgang binnen de projecten. Van uitvoeringsfase tot beheerfase: Sanne brengt de verantwoordelijkheden in kaart, waarbij heldere communicatie een speerpunt is.
Los van grotere projecten ondersteunt Sanne ook bij meer ad hoc communicatievraagstukken. Met haar vlotte pen en strategische blik zorgt ze ervoor dat interne berichtgeving van planning tot uitvoering goed verloopt.
Resultaat
- Het faciliteren van de livegang en optimalisatie van een sociaal intranet voor de hele organisatie: hét informatie- en communicatieplatform voor de behandelaren en het ondersteunend personeel van de NL Mental Care Group.
- Communicatieve en praktische ondersteuning bieden bij het samenvoegen van AFAS systemen.
- Grote en kleine communicatievraagstukken binnen de organisatie oplossen: van het strategisch aankondigen van grote veranderingen, tot het schrijven van leuke en interessante columns.
Consultant op deze opdracht
